5S nedir ve atölye verimliliğini nasıl artırabilir?
5S eğitim
5S sistemi, uygun şekilde uygulandığında düzenli, hijyenik, güvenli ve verimli bir işyeri meydana getiren bir süreçtir. Bir usta ya da atölye yalın yönetimden layıkıyla fayda sağlamak istiyorsa, beş aşamayı takip etmesi gerekir. Profesyoneller aşağıdaki aşamaları yerine getirdiğinde kesintisiz bir gelişim sağlanır.
1. Seçme
5S eğitiminin yararlı olması için günlük kullanımda gerekli tüm malzemelerin arasından seçim yapılmalıdır. Yalnızca görevleri tamamlamak üzere faydalı olan temel malzemelere ihtiyaç duyulmalıdır. Başka bir deyişle bu eğitim, önemsiz maddeleri ortadan kaldırmaya odaklanarak hangilerinin çalışma alanı dışında kalması gerektiği, hangi araç ve ekipmanın kesinlikle kullanılması gerektiğini belirler. Dikkat dağıtan unsurlar ortadan kalktığında üretkenlik artabilir.
2. Güçlendirmek
Bu aşamada, tüm malzemelerin belirlenmiş bir yeri olduğundan emin olmak adına hepsinin düzenlenmiş olması gerekir. Eğer tüm çalışanlar her bir aletin nerede olduğunu bilirlerse, birbirlerine onların yerini sorarak zaman kaybetmemiş olurlar. Alet ve diğer malzemeler, eğilmeye ya da yüksek bir rafa uzanmaya çalışarak bir kazaya sebebiyet vermemeleri adına ergonomik noktalara yerleştirilmelidir.
3. Parlatmak
Atölye sürekli olarak temiz ve derli toplu tutuldukça yalın yönetim gelişir. Bu da tercihen gün sonu yapılmalıdır. Böylece çalışma saatlerinde yalnızca müşteriler için görevleri yerine getirmeye odaklanılır. Özellikle marangoz ve dökümcü atölyeleri dağınık ve pis bir hal alabilir. Dolayısıyla her gün düzenli olarak araç ve makinelerin tozu alınmalı, yerler süpürülmeli ve temizlenmelidir.
4. Standart hale getirmek
Yalın yönetimi başarılı bir şekilde uygulamak için atölyede görev dağılımını kolaylaştıracak ve şirketin genel iş akışını düzene koyacak bir dizi standarda bağlı kalınmalıdır. Bu aşama seçme, güçlendirme ve parlatma işlemlerine ilişkin kural ve uygulamalar belirlemekle alakalıdır. Örnek vermek gerekirse, bu standartlar herkesin görmesi için atölye duvarına asılan şema veya çizelgeler üzerinden uygulanabilir.
5. Sürdürmek
Yalın yönetim gibi yeni bir uygulamayı uzun vadede sürdürebilmek, gerekli durumlarda var olan süreçleri güncelleme veya geliştirmeye ve sık aralıklarla denetlemeye bağlıdır. Atölyenin zamanla gelişimini sürdürmesi için özenli yönetim teknikleri ve çalışan disiplini azami önem taşır.
Alet takımını etkin bir şekilde düzenlemek için yalın yönetim
- Yalnızca en sık kullandığınız aletleri alet takımında bulundurun. Ağır alet ve edevatlar ise atölyede delikli panolara ya da çekmecelere (etiketli) yerleştirilmelidir.
- Somun, cıvata, conta gibi küçük malzemeleri bölmeli tablalara yerleştirmeniz önerilir.
- İşinize yaramayan arızalı alet ve edevatları ortadan kaldırın. Böylece alan tasarrufu yapmış olursunuz.
- Alet takımındaki aletleri düzgünce hazırlamak ve ihtiyacınız olanları kolayca görmek adına takımın dışına bir muşamba ya da büyük bir karton yerleştirebilirsiniz.
- Aletleri daima gruplarına ayırın: Tornavidalar, İngiliz anahtarları, somunlar ve cıvatalar vb... İşiniz bittiğinde materyalleri yerlerine geri koyun.
- Belirli işlere yönelik kalemlerinizi ayrı bir yere koyun. edding retract 11 permanent markör(tek el ile uygulama), edding 500 permanent markör (karton kutuların, çekmecelerin etiketlenmesi gibi günlük işlerde kullanılır), ve edding 750 tam örtücü boya kalemi (cam, metal ve tahta işleme üzerine çalışan ustalar ve işletme sahiplerinin ağır işlerde kullanımı için idealdir) çeşitlerini kapsar. Özellikle kaba veya paslı metal, taş ya da ahşap malzemelerle çalışılması gerektiğinde edding 950 endüstri markörü iyi bir seçenek olacaktır.
İlginizi çekebilecek konular
edding 8407 kablo kalemi
Teknisyenler veya IT departmanları için ideal olan 8407 kablo kalemi yalnızca 0,3 mm uç kalınlığına sahip olup ince kablolar üzerinde kolaylıkla uygulanabilir. Dört farklı renk ile satışa sunulan bu kalemlerin çabuk kuruyan kalıcı mürekkebi ile kabloları işaretlemek ve doğru yerini bulmak artık çok kolay.
edding 8850 montaj işaretleme kalemi
Sıklıkla delme işlemi uygulayan tüm marangoz veya ustalar işi doğru bir şekilde tamamlamak adına ekstra uzun uçlu hassas bir kaleme ihtiyaç duyar. edding 8850 montaj işaretleme kalemi ulaşılması zor yerleri kolayca işaretler, kuru ve tozsuz yüzeylerde mükemmel çalışır.