¿Qué son las 5S y cómo pueden mejorar la eficiencia de un taller?
La metodología de las 5S en el lugar de trabajo
El sistema 5S es un proceso invariable que, bien aplicado, contribuye a un lugar de trabajo organizado, limpio, seguro y eficiente. Los procedimientos necesarios para implementar correctamente la gestión lean en un negocio se reflejan en cinco pasos, dando lugar a un proceso en continuo desarrollo para el profesional que los sigue.
1. Separar innecesarios
Para que el método 5S sea efectivo, será necesario clasificar los materiales que se necesitan a diario, manteniendo solo aquellos esenciales para realizar el trabajo. Esto significa que un taller debería concentrarse en descartar los artículos menos relevantes y en decidir qué herramientas y equipamientos pueden retirarse del área de trabajo y cuáles pueden quedarse. Eliminadas las distracciones, aumenta la productividad.
2. Situar necesarios
En este paso, se pasa a ordenar las herramientas y máquinas para asegurarse de que cada cosa tiene un lugar designado y que este orden se mantiene. Si todos los empleados saben dónde está colocada cada herramienta, no tienen necesidad de perder tiempo preguntando a otras personas. Las herramientas y otros objetos deberían colocarse en lugares ergonómicos que eviten tener que inclinarse o esforzarse por alcanzar un estante demasiado elevado, lo que podría provocar un accidente.
3. Suprimir suciedad
Una gestión lean del taller mejora en gran medida cuando se mantiene limpio y ordenado en todo momento. Las tareas de limpieza deberían realizarse al final del día, para que las horas de trabajo puedan dedicarse en exclusiva a la actividad propia del negocio. Los talleres, en especial de carpinteros y trabajadores del metal, se desordenan y ensucian rápido, de modo que cada día debería aspirarse el polvo, fregarse el suelo y limpiarse las herramientas y las máquinas.
4. Señalizar anomalías
Para un taller, aplicar el lean management con éxito significa trabajar con base en un conjunto de estándares que permitirán optimizar la ejecución de las tareas y el flujo general de trabajo de la compañía. Se trata aquí de crear normas y prácticas para los tres primeros pasos (clasificar, ordenar y limpiar). Estos estándares podrían tomar la forma, por ejemplo, de planes o listas colgadas en el tablón de anuncios a la vista de todos los empleados.
5. Seguir mejorando
Mantener a largo plazo una práctica nueva como esta requiere un gran esfuerzo de mantenimiento y la voluntad de actualizar o mejorar los procesos actuales cuando sea necesario. Las técnicas de gestión consciente y la disciplina de los empleados son factores cruciales para garantizar el buen funcionamiento del negocio en el tiempo.
Gana eficiencia en tu caja de herramientas con las 5S
Aplicar la misma metodología de las 5S para hacer que las herramientas y el equipo estén siempre donde deben estar es muy fácil. Con ella no se pierde tiempo en encontrar la herramienta necesaria.
- Guarda en la caja de herramientas solo las que más se usen. Las más pesadas deberían colgarse de clavijas o guardarse en cajones (debidamente etiquetados) en el taller.
- La mejor forma de guardar las tuercas, los tornillos, las arandelas y todos los artículos de menor tamaño es en separadores de plástico.
- Retira las herramientas defectuosas o rotas y las que ya no se necesiten, porque están ocupando espacio de forma innecesaria.
- Para ver todo lo que tienes, coloca una lona o un trozo de cartón y coloca en ella todos los objetos de tu caja de herramientas.
- Agrupa las cosas por categorías: destornilladores, llaves inglesas, tuercas, tornillos, etc. Habitúate a devolver todos los objetos al lugar en que estaban.
- Reserva una sección separada para tus marcadores especiales. La gama edding incluye el retract 11 marcador permanente (para usarlo con una sola mano), el 500 marcador permanente (para etiquetar cajas, cajones y cualquier tarea cotidiana) y el 750 marcador de tinta opaca (indicado para artesanos, técnicos y comerciantes que trabajan con cristal, metal y madera). Si el material es rugoso o está oxidado, en particular, en madera, piedra o metal, es bueno tener a mano edding 950 marcador industrial.
Otros temas que pueden interesarte
edding 8407 marcador para cables
Perfecto para electricistas o departamentos de TIC, el 8407 marcador para cables es capaz de escribir en cables muy finos gracias a su punta de 0,3 mm. Disponible en cuatro colores, su tinta permanente de secado rápido es ideal para identificar claramente cada cable, por lo que no debería faltar en ninguna caja de herramientas.
edding 8850 marcador para taladros
Para los carpinteros o trabajadores manuales que deben hacer muchos agujeros con el taladro, un marcador preciso con punta extra larga es esencial para hacer bien su trabajo. El edding 8850 marcador para taladros está especializado en marcar los lugares más inaccesibles y logra los mejores resultados en superficies secas y sin polvo.