Daha yakın görünümde masanın üzerinde yapışkanlı not kağıtları, edding kalemler ve bir klavye

Ev ofisinizde temel zorluklar

Uzaktan çalışmak, çalışma yöntemimizi ve iş arkadaşlarımızla koordinasyon yöntemlerimizi farklılaştırır. Evde kurduğunuz ofiste işe odaklanmadan dinlenme arası vermeye kadar bir dizi konuda karşılaşabileceğiniz önemli zorluklarla kolayca başa çıkabilmek için bazı ipucu ve püf noktalarını sizin için bir araya getirdik.

Evde Çalışmaya Yeni Başlayanlar İçin Hayatta Kalma Rehberi

Hiç hesapta yokken, birden evden çalışmaya mı başladınız? Ev ofisine hoş geldiniz! Artık eviniz sadece kaleniz değil, aynı zamanda ofisiniz, yemekhaneniz, en sevdiğiniz kafe ve hâttâ az ya da çok sayıda iş arkadaşınızla paylaştığınız iş yeriniz.

Karşı karşıya olduğunuz tüm bu yeni zorluklarla başa çıkabilmenize yardımcı olmak için ev ofisinde çalışma deneyimi olanlardan size kolaylıkla uygulayabileceğiniz altı tavsiye:

Eskiden olduğu gibi alarmınızı kurun ve güne iyi bir başlangıç için sabah alışkanlıklarınızı sürdürün: duşunuzu alın, giyinin, kahvaltınızı yapın ve bilgisayarınızın başına oturun.

Elbette ki yataktan çalışmak çok cazip gelebilir ve kimse yataktan çalıştığınızın farkına da varmayabilir. Ancak bu, bedensel olarak yanlış pozisyon almanıza ve verimlilik kaybına yol açar. Ayrıca ev ofisi alanında kendinizi daha iyi hissedersiniz; sırtınız da size mutlaka teşekkür edecektir!

Evinizde ofis olarak kullanabileceğiniz bir alan varsa, şanslısınız! Şimdi ihtiyaçlarınıza uygun ve çok fazla dikkat dağıtmayacak bir ortam oluşturmalısınız. Netflix ve benzeri platformlardan uzak durun!
Ekipmanlarınızı en verimli nasıl kullanacağınız konusunda ve sırt ağrısından kaçınmak için daha fazla ipucuna mı ihtiyacınız var? Ev ofisinizde zinde ve mutlu olmak için oturduğunuz yere ilişkin tavsiyelerimizi dikkate alın.

İletişim içinde olduğunuz insanlara çalışma saatlerinizi bildirin, yemek saatlerinizi ve kahve molalarınızı planlayın. İş yerinde çalışıyormuş gibi mümkün olduğu kadar verimli çalışmaya gayret edin; bunun için Pomodoro tekniğini deneyebilirsiniz.

Çalışma arkadaşlarınızla aynı odada olmadığınız zamanlarda beden dili iletişiminden büyük oranda mahrum kalırsınız. Eğer önceden planlamadıysanız kahve molası sırasındaki kısa sohbetleri yapamazsınız. Bu nedenle kahve molası sohbetlerini planlamanızı özellikle tavsiye ederiz!

Yemek molasını planlamak birçok açıdan faydalıdır: bu size çalışma gününüzü planlama olanağı sunar. Yemeğinizi yalnız yememek için mola sırasında iş arkadaşlarınızla gerçekleştireceğiniz sanal buluşma kendinizi toparlamanız ve yeni enerji kazanmanıza yardımcı olur.

Paydos zamanı geldiğinde bilgisayarınızı kapatın. İşiniz bittiğinde masanıza çeki-düzen vermeyi unutmayın. Sonuç olarak, iş ortamının aslında eviniz olduğunu unutmayın! Ve sonunda: artık dinlenme zamanı!

Ev ofisinizde zinde ve keyifli olmak için oturduğunuz yerin önemi

Ev ofisi bazıları için bir rüyanın gerçekleşmesi olabilir. Pijamalarla kanepeye serilmiş bir halde verimli çalışmak mı dediniz? Bu efsaneleri yukarıda konuşmuştuk… Evden çalışma seanslarınızı pozitif bir deneyim olarak yaşayabilmek için kendinize dikkat etmek gerektiğini unutmayın.

Düzen

İşe masanızın üzerini düzenlemekle başlayın. Eğer mümkünse, harici bir ekran ayarlayın. Ve elbette ki, bilek ve kollarınızı daha sağlıklı kullanmak için harici fare ve klavye gibi size yardımcı olacak ekipmanlar kullanın.

Oturuş

Ev ofisinde çoğumuz kendimizi ayarlanabilir özellikleri olmayan normal bir sandalye üzerinde, mutfak masasında çalışırken buluruz. Sırtınız çok geçmeden bunu size hatırlatacaktır. Hangi ortamda oturuyor olursanız olun: sağlıklı bir pozisyon için sandalyenizi bacak boyunuza göre ayarlayın, ayaklarınızın yere düz basmasına özen gösterin.

Esnetme egzersizleri

Mümkün olduğu kadar fazla hareket etmeye ve pozisyonunuzu sık sık değiştirmeye çalışın: telefon görüşmelerinizi ayakta yapın ve her 50 dakikada bir esnetme egzersizi yapın (bu Pomodoro tekniği ile de örtüşür).

Rahatlamak için

Gözlerinizin de çalıştığını unutmayın. Dolayısıyla oturmak için en uygun yeri seçerek yeterli ışık aldığınızdan emin olun. Zaman zaman kısa süreliğine uzak bir noktaya bakıp sonra tekrar yakına dönerek gözlerinizi dinlendirin. Yaptığınız işe tekrar dönmeden önce bunu birkaç defa tekrar edin.

Önündeki dizüstü bilgisayar ile evden çalışan bir anne ve yanındaki bebek sandalyesinde oturan küçük çocuğu

Çocukların da olduğu bir evde çalışmak

Korona günlerinde ev ofisi

Yaşadığımız şu günlerde ev ofisinin maceralı bir deneyim olduğunu çoğumuz yaşayarak görüyoruz. Herkesin evde kalmak zorunda olması nedeniyle bazılarımız çocukların olduğu bir ortamda çalışıyoruz.

Bu durumda çocukları akrabalara yönlendirerek meşgul etmek karşılıklı fayda sağlayan bir yaklaşım olabilir.

Büyükanne, büyükbaba, teyze, hala, amca, dayı ve diğer akrabalardan çocuklara görüntülü arama yoluyla hikâye okumasını rica edin. Okunan hikâyelerin bir defada bitmeyecek kadar uzun olması halinde, okumayı “arkası yarın” şeklinde devam ettirebilirsiniz. Böylece hem günlük akışın planlanmasına hem de çocukların hikâyenin devamını heyecanla beklemesini sağlarsınız. Okuma seanslarından sonra çocuklar dinledikleri hikayelerle ilgili resimler yapabilir. Bu okumalar sırasında eğer büyükanne ve büyükbabalar çocukları “izleyebilirse”, siz değerli bir 10 dakika daha kazanırken onlar da torunları ile kaliteli zaman geçirebilirler!

Size yardımcı olabileceğini düşündüğümüz başka önerilerimiz de var:

Keyfiniz bol olsun!

Man sitting in front of a PC at a desk and drawing on a page of his notebook

Dijital çağda kağıt ve kalemle çalışmak

Gözlerin yanması, baş ve ense ağrıları bilgisayar başında çalışmaya biraz mola vermek gerektiğinin sinyalleri olabilir. Pandemi ile birlikte çoğumuz evden çalışmaya, böylece işimizi yaparken daha fazla bilgisayar kullanmaya başladık. Peki, kağıt-kalemle çalışma seçeneği hakkında kimler ne kadar düşündü?

Evet, kağıt ve kalemle yazmak yerine, yazacaklarımızı klavye kullanarak bilgisayarda yazmanın çok daha hızlı olduğunu itiraf ediyoruz. Yine de notlarımızı düzenli olarak el yazısıyla tutmak bazı durumlarda çok daha yararlı olabilir. Dinlediklerimizi not alırken, içeriği kendi sözcüklerimizle yazabilmek için önce dinlediğimiz şey hakkında biraz düşünmemiz gerekir, bunun için gerekli olan zamanı bize, kağıt kalemle yazmanın “yavaşlığı” tanır. Kalem ve kağıt kullanarak yazarken, yazdıklarımızı daha iyi aklımızda tutabiliriz. Fonksiyonel MRI taramaları, elle yazı yazarken beyinde, klavyeye vuruş sırasında olduğundan tamamen farklı süreçlerin aktif olduğunu göstermiştir. Yazacaklarımızı kağıt ve kalem kullanarak yazdığımızda, beynimizin farklı bölümleri uyarılmaktadır. Bilim insanlarına göre bu, yaratıcılığımızı ve konsantrasyonumuzu artırmaktadır. El yazımızla yazdığımızda, mail kutumuza düşen e-postalar, internet siteleri veya açılan diğer pencereler dikkatimizi dağıtamaz.

Elimize kalemi aldığımızda kağıdın üzerine yalnızca harfler değil, çizimler ve karalamalar da yapabiliriz. İnsanların çoğu bunları yapmanın dinlendirici olduğunu, aynı zamanda daha rahat düşünebildiklerini belirtmektedir. Bir mesajı görselleştirmek, mesajın daha iyi akılda kalmasına yardımcı olmaktadır. Kalemlerin, markörlerin, kağıdın düzenli olarak şarj edilmesi gereken aküsü yoktur, gittiğiniz her yere yanınızda götürebilirsiniz. Ayrıca unutmamak gerekir ki, kağıt-kalem kullanırken “offline”sınızdır. Dijital yorgunluk ve analog iletişim eksikliği çektiğimiz günümüzde, ara sıra offline olmak aslında hiç te fena değildir.

Woman writing on her window with an edding glass marker

Kağıt karmaşasına son ver ve pencereni bir scrum board’a dönüştür

Mektuplar, faturalar, bir telefon görüşmesinde hızla alınmış notlar… Süratle ilerleyen dijitalleşmeye karşın önümüz, arkamız, sağımız, solumuz kağıtla kaplı. Bu aralar evden çalışanlar, kağıt tepeciklerinin arasında kaybolabilirler. Şimdi düzenleme zamanı!

Evinde çalışma masası olmadığı için yemek masasında çalışmak zorunda olanların çok iyi bildiği bir şeydir: dikkatini bir dakikalığına başka bir yere yönelttiğinde, işle ilgili notlar, çocukların boyadığı resimler ve mutfak rulosunun kağıtları anında birbirine karışmış olabilir. Bu durumda, bir-iki dosyalama işleminin zamanı gelmiş olabilir mi acaba? edding’in permanent markörleri ile dosyaların üzeri düzgün ve okunaklı bir şekilde düzenlenebilir. 

Evde çalışırken beyaz yazı tahtasına mı ihtiyaç duyuyorsun? Bunun için yalnızca bir pencereye ve bir cam markörüne ihtiyacın var. Birkaç ta post-it kullandığında, pencereni bir scrum board’a dönüştürürsün. edding cam markörleri kuru bir bezle silinebilir, markörlerin birçok rengi mevcuttur. Markörlerin mürekkebi, kullanıldıktan birkaç gün sonra bile kolayca silinebilir, yani hafta sonu geldiğinde pencerenden yeniden dışarıyı seyredebilirsin.

Virtual conference Bingo

Video konferansı

Sanal konferansların birçok avantajı vardır. Ayrı yerlerde olmanıza rağmen birbirinizi görebilmeniz bunlardan bir tanesidir.

Sanal toplantılardan herkesin yararlanmasını sağlamak için bazı kuralar belirlemek iyi olur. İşte önerilerimiz:

  • Ekipmanlarınızı iki kere kontrol edin
    Bağlantı verileri hazır mı? Ortak bir gündem saptandı mı?
  • Dakik olun
  • Dikkatinizi dağıtabilecek tüm sesleri kapatın
    Kendinizi tanıtın ve sonra konuşmadığınız anlarda mikrofonunuzu sessiz moduna alın.
  • Her şey ters gittiğinde bile moralinizi bozmayın, biraz Video Konferansı Bingosu oynayın!

Daha fazla ipucu ve püf noktası

Zaman yönetimi

Pomodoro tekniği tamamen işinize odaklanmanızı sağlar

İhtiyacınız olan tek şey bir mutfak alarm saati (şanslısınız, çünkü zaten mutfakta oturuyorsunuz). Elbette cep telefonunuzun alarmı da işe yarar.

  1. Yapmanız gereken işleri yazın.
  2. Alarmınızı 25 dakikaya kurun. 
  3. Ve yapmanız gereken işe odaklanın!
  4. Alarmdan sonra 5 dakika ara verin. 

İlk Pomodoro alıştırmanızı tamamladınız, tebrik ederiz! 30 dakikalık uzun moladan önce toplam 4 Pomodoro sekansı yapmanız gerek. Böylelikle verimli çalışmaya ve işinize odaklanmaya devam edersiniz.

E-postaların ya da telefon çağrılarının dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin; sadece not alın ve daha sonraki 25 dakika boyunca dikkatinizi işinize verin.

İpucu: İşi tamamladığınızda, yapılacaklar listesinde tamamladığınız işin üstünü çizin. İşleri tamamladıkça duyacağınız memnuniyet, bu yöntemi hem popüler hem de başarılı bir yöntem yapan unsurdur.

Ev ofisi masası önünde bağdaş kurmuş oturan bir kadın

Egzersiz

Aktif kalarak stresinizin bir kısmını atın

Uzaktan çalışmak çeşitli açılardan zorluklar içerebilir.

Bazı egzersizleri programınıza almak stresi azaltmak için faydalı bir yoldur. Hiçbir ekipmana ihtiyacınız yok: Programınıza ekleyeceğiniz bilinçli nefes egzersizleri ile güne mükemmel başlayabilirsiniz. Kendinizi iyi hissettiren şeyleri yapmayı deneyin. Rahat hissedeceğiniz şekilde oturun ve başınızı bilinçli bir şekilde soldan sağa çevirin. Omurganızı esnetin. İşte bu kadar!

Size iyi gelecek şeyleri deneyin. Koşmak ya da temiz havada yürümek için dışarı çıkın. 

İpucu: Kendinizi yıllardır yoga ya da benzer sporları yapanlarla kıyaslamayın ve vücudunuzu dinleyerek sizin için uygun olan şeyi yaptığınızdan emin olun.

Woman at her desk with a cup in one and an edding pen in the other hand

Öğle yemeği

Ev ofisinde yemek saati – gerçekten enfes!

Ruhunuzu canlı tutmak ve mükemmel işler çıkarmak için iyi ve besleyici yiyecekler önemlidir. Evdeyken bazıları sürekli bir şeyler atıştırarak asla tatmin olmama, bazıları ise iyice acıkıncaya kadar bekleme eğilimi gösterir. Tercihinizi kendi biyolojik ritminize göre yapın ve buna sadık kalın.

Şimdi gündeminizdeki madde, her zaman olduğu gibi ne yenileceği. Evdesiniz, buzdolabının kapağını açıp bakın, elinizin altında neler var? Ya da eve servis yapan yerel işletmelere bir göz atın. 

İpucu: Ev ofisinde tekrar çalışmaya başlamadan önce, biraz temiz hava alın, derin nefes alın ve beden esnetme hareketleri yapın. Artık işe tekrar başlamaya hazırsınız!

Genç bir adam evdeki çalışma ortamında geriye yaslanmış: işten sonra!

Sosyalleşin

Sosyal yaşamınızı sürdürün: yalnızlaşmayı engelleyin

Evinizi sizin için değerli olan insanlarla ve/veya çocuklarla paylaşmıyorsanız, birkaç gün sonra özellikle akşamları ve hafta sonları içinizi bir yalnızlık duygusunun kapladığını fark edersiniz.

Sosyal mesafenin geçerli olduğu bir dönemde sosyal yaşamınızı sürdürmek gerçekten de zor bir şey. Bu konuda yalnız değilsiniz, çok sayıda insan aynı zorlukla yüz yüze.

Kapalı kalma sıkıntısından kaçınmak için, iş sonrasında arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla görüntülü görüşmeler yapın. Sevdiklerinizle görüntülü görüşmeler yaparak sosyal hayatınızın devam ettiği duygusunu yaşamaya ve keyif almaya çalışın. Yalnızlığa asla şans tanımayın!

Sağlıklı ve mutlu kalın!

Çerezler verdiğimiz hizmetleri sunabilmemizi sağlar. Bunları kullandığında Çerez Kullanımına onay vermiş olursun. OK