Крупный план рабочего стола сверху с расположенными на нем стикерами, маркерами edding и клавиатурой

Преодолейте трудности, сопряженные с работой на дому

Удаленная работа меняет методы труда и общения с коллегами. Чтобы помочь вам с легкостью справится со всеми трудностями, мы подобрали для вас несколько полезных советов и рекомендаций о том, как во время работы в домашнем офисе не терять концентрации и распланировать перерывы.

Советы для новичков по выживанию в домашнем офисе

Совершенно неожиданно вам пришлось перейти на дистанционную работу — добро пожаловать в домашний офис! Теперь дом — это не только ваша крепость, но также и офис, столовая и любимая кофейня. И к тому же, вам наверняка приходится делить его с другими маленькими или большими коллегами по работе.

Чтобы справиться со всеми сопутствующими трудностями, предлагаем вашему вниманию шесть простых в применении советов от опытных работников домашнего офиса. Эти советы помогут вам освоиться с непривычными условиями:

Чтобы удачно начать день, устанавливайте будильник на привычное время и придерживайтесь заведенного утреннего распорядка: примите душ, оденьтесь, позавтракайте и включите компьютер.

Да, конечно, работа в кровати — это очень заманчиво, и может быть, никто этого даже и не заметит. Но, к сожалению, такое положение приводит к формированию неправильной осанки и снижению трудоспособности. Кроме того, вы будете чувствовать себя лучше в настоящем домашнем офисе, да и ваша спина скажет вам за это спасибо!

Если у вас есть настоящий офис — вам повезло! Всем остальным придется обустроить рабочее пространство с учетом индивидуальных потребностей и, по возможности, без отвлекающих факторов. Держитесь подальше от Netflix и прочих развлечений!
Хотите узнать больше о том, как эффективнее всего использовать имеющиеся принадлежности и оборудование и предотвратить боли в спине? Ознакомьтесь с нашими советами на тему «Ваше новое рабочее место: как, работая из дому, оставаться в форме и не терять позитивного настроя».

Уведомьте коллег о своем графике работы и распланируйте перерывы на обед или кофе. Чтобы обеспечить настолько же эффективную работу, как и в обычном офисе, можете попробовать воспользоваться методом помидора.

Если не находиться в одном помещении с коллегами, многие возможности для невербальной коммуникации становятся недоступны. Придется обходиться без коротких бесед в перерывах на кофе, если, конечно же, вы их не запланируете заранее, что мы настоятельно и рекомендуем сделать!

Заранее запланировать перерыв на обед полезно во многих отношениях: это придаст всему дню структурированность, такое свободное время можно использовать для виртуальных встреч с коллегами, чтобы не обедать в одиночестве, а также это позволит вам освежиться и придаст вам новой энергии.

Если пришло время выключить компьютер, выключите его. Не забывайте после завершения работы наводить порядок: в конце концов, ваше рабочее место — это одновременно и ваш дом. Ну а после этого можете расслабиться.

Ваше новое рабочее место: как, работая из дому, оставаться в форме и не терять позитивного настроя

Для некоторых домашний офис — это сбывшаяся мечта. Сидеть в пижаме и при этом продуктивно работать... Ну, эти мифы мы уже развеяли. А чтобы работа на дому действительно приносила только положительные эмоции, вам, помимо всего прочего, нужно позаботиться и о себе.

Организация

Начните с организации рабочего стола. По возможности, установите внешний монитор. И, конечно же, чтобы разгрузить запястья и руки, старайтесь использовать небольшие вспомогательные аксессуары, такие как мышь и внешняя клавиатура.

Место для сиденья

Большинство из нас в итоге окажутся сидящими за кухонным столом на обычном стуле, который, конечно же, не подлежит регулировке. И в один прекрасный момент ваша спина даст о себе знать. Вне зависимости от того, на чем вы сидите, для поддержания здоровой осанки старайтесь располагать бедра по все поверхности сиденья, а ступни — равномерно на полу.

Растяжка

Старайтесь как можно чаще двигаться и изменять положение тела; делайте звонки стоя и каждые 50 минут выполняйте упражнения на растяжку (к тому же, это очень хорошо вписывается в метод помидора!).

Релаксация

Ваши глаза тоже работают, поэтому выберите для работы место с достаточным освещением. Периодически устраивайте глазам минутку отдыха: для этого сначала вглядывайтесь вдаль, а затем вновь фокусируйте взгляд на близлежащих предметах. Выполните это упражнение несколько раз, прежде чем вернуться к работе.

Работающая из дому мама с расположенными перед нею ноутбуком и ребенком в стульчике для кормления рядом с нею

Работа из дома с детьми

Домашний корона-офис

В эти дни удаленная работа может превратиться в настоящее приключение. В особенности, если оставаться дома вынуждены все члены семьи и работать приходится в присутствии детей.

Взаимовыгодный способ занять детей — привлечь к этому делу родственников!

Попросите бабушек, дедушек, тетушек, дядюшек или других родственников с использованием видеосвязи почитать детские книги вслух. При чтении длинных историй можете организовать ряд регулярных видеовстреч. Благодаря этому вы сможете распланировать длинные рабочие дни, а у детей появится нечто, чего они будут с нетерпением ожидать! После сеансов чтения предложите детям нарисовать персонажей только что прослушанных ими историй. А если в это время бабушка и дедушка смогут «присмотреть» за внуками, вы выиграете еще 10 ценных минут, а они смогут с пользой провести время со своими внуками!

Кроме того, у нес есть для вас еще несколько полезных рекомендаций:

Приятного времяпрепровождения!

Man sitting in front of a PC at a desk and drawing on a page of his notebook

Бумага и ручка в эпоху цифровых технологий

Жжение в глазах, головная боль и боль в шее могут указывать на то, что пришло время оторваться от компьютера и других гаджетов. С началом коронавирусного кризиса мы стали больше работать в домашнем офисе и, следовательно, за экраном компьютера. В связи с этим, вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы прибегнуть к помощи бумаги и ручки? 

Бесспорно, набирать на клавиатуре намного быстрее, чем писать от руки. И все же, совсем не помешает регулярно делать рукописные заметки. Именно медлительность процесса письма позволяет более глубоко обдумать услышанное и, как следствие, четче изложить содержание своими словами. Записываемая информация запоминается намного лучше, чем напечатанная. Результаты функциональной магнитно-резонансной томографии свидетельствуют о том, что процессы, активируемые в мозгу во время письма, совершенно отличаются от процессов, сопровождающих набор на клавиатуре. Письмо от руки стимулирует различные участки мозга. По утверждению ученых, это положительно влияет на креативные способности и концентрацию. При этом не приходится отвлекаться на проверку почтового ящика, посещение интернет-страниц или другие всплывающие окна.

Кроме того, на бумаге можно рисовать и выводить каракули. Многие люди находят такое занятие расслабляющим и способны при этом лучше думать. Визуализация помогает лучше усвоить мысль или идею. Ручки, маркеры и бумага не оснащены аккумуляторной батареей, которая требует регулярной подзарядки. Их можно повсюду носить с собой. И последнее, но не менее важное: когда мы пишем на бумаге, мы находимся в режиме «оффлайн», то есть в реальном мире! И это не так уж плохо для нашего времени, характеризующегося цифровым пресыщением и недостатком аналоговых контактов.

Woman writing on her window with an edding glass marker

Наведите порядок в хаосе бумаг и создайте Scrum-доску на окне

Письма, счета, быстро набросанные телефонные сообщения — несмотря на повсеместную дигитализацию у нас все еще постоянно накапливается масса бумаг. Для тех, кто в эти времена работает в домашнем офисе, вероятность рано или поздно столкнуться с горой бумаг еще выше. Время навести порядок!

Всем, у кого нет рабочего кабинета и кому приходится работать за кухонным столом, известно: стоит только отвлечься, и вот уже рабочие заметки, детские рисунки и хозяйственные документы разбросаны повсюду вперемешку. Может быть, пришло время обзавестись несколькими органайзерами для бумаг? Подписать их аккуратно и разборчиво можно с помощью перманентных маркеров от edding.

В вашем домашнем офисе нет белой доски? Окно и маркер для стекла помогут вам выйти из ситуации. А несколько стикеров для заметок даже превратят ваше окно Scrum-доску. К тому же, маркеры для стекла от edding удаляются сухой тканью и представлены в нескольких цветах. Даже спустя несколько дней их чернила можно совсем легко стереть без остатка: к выходным ваше окно снова будет чистым.

Virtual conference Bingo

Видеоконцеренц-связь

У виртуальных конференций множество преимуществ. Одно из них — возможность видеть и слышать друг друга и, вместе с тем, находиться на расстоянии.

Чтобы каждый участник смог воспользоваться преимуществами виртуальных совещаний, лучше всего заранее оговорить правила их проведения. К примеру:

  • Перепроверьте оборудование
    Контактные номера под рукой? Имеется ли общая повестка совещания?
  • Не опаздывайте
  • Выключите или приглушите посторонние звуки
    Представьтесь, а затем выключите свой микрофон до тех пор, пока не подойдет ваша очередь говорить.
  • В крайнем случае, если не получается установить связь, не огорчайтесь и сыграйте в бинго-игру «Виртуальная конференция»!

Дополнительные советы и рекомендации

Тайм-менеджмент

Метод помидора — это больше чем способ не терять концентрацию

Все, что вам понадобится, — это простой кухонный таймер (повезло тем, кто уже сидит на кухне). Конечно же, подойдет и будильник в вашем мобильном телефоне.

  1. Запишите задачу, которую вам нужно выполнить.
  2. Установите таймер на 25 минут.
  3. И приступайте к работе, сфокусировавшись исключительно на поставленной задаче!
  4. Затем сделайте 5-минутный перерыв.

Вы закончили свой первый «помидор»! Через 4 «помидора» сделайте более длинный 30-минутный перерыв. Эта методика поможет вам сохранять продуктивность и фокусироваться на задачах.

Не отвлекайтесь на электронные письма и телефонные звонки, просто сделайте пометку и в течение следующих 25 минут продолжайте концентрироваться на своей задаче.

Совет: выполнив задачу, не забудьте вычеркнуть ее из списка дел! Этот метод настолько же эффективен, насколько и популярен, поскольку позволяет насладиться чувством удовлетворения от достижения поставленных целей.

Женщина, сидящая в позе лотоса у своего домашнего рабочего стола

Физические упражнения

Снимайте напряжение, сохраняя активность

Удаленная работа может стать настоящим вызовом во многих аспектах.

Предусмотрите в своем графике физическую активность — это прекрасный способ снять стресс. Вам не понадобится много спортивного инвентаря: для начала было бы неплохо освоить методику осознанного дыхания. Попробуйте те виды физической активности, которые доставляют вам удовольствие. Сядьте в удобной позе и медленно и осознанно поворачивайте голову справа налево. Растяните позвоночник. Вот и все!

Подберите такой комплекс упражнений, который подходит именно вам. Выйдите на пробежку или просто прогуляйтесь на свежем воздухе.

Совет: не сравнивайте себя с теми, кто занимается йогой или другими видами спорта уже многие годы, а постарайтесь прислушаться к своему телу, чтобы выяснить, что подходит непосредственно вам.

Woman at her desk with a cup in one and an edding pen in the other hand

Перерыв на обед

Обеденное время в домашнем офисе — настоящее наслаждение!

Для поддержания духа и способности добиваться результатов важное значение имеет доброкачественное и полноценное питание. Находясь дома, многие склонны постоянно перекусывать и при этом никак не могут утолить голод, другие же дожидаются момента, пока не начнут мучиться от голода, — в любом случае, учитывайте и уважайте свой индивидуальный биоритм.

Следующий неизменный пункт в повестке дня — это составление меню. Так как вы находитесь дома, откройте холодильник и проверьте его содержимое, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое. Хорошая альтернатива — проверить возможные варианты доставки еды на дом.

Совет: прежде чем вновь приступить к работе в домашнем офисе, проветрите помещение, глубоко подышите и хорошенько потянитесь. Теперь вы готовы двигаться дальше!

Молодой человек сидит в домашнем офисе, откинувшись назад: время отдыха

Социализация

Участие в общественной жизни, как способ избежать одиночества

Если вы не живете вместе со своей второй половинкой и (или) детьми, то уже спустя пару дней вы начнете слышать вокруг себя звуки тишины, особенно по вечерам и в выходные дни.

Продолжать участвовать в общественной жизни во времена социального дистанцирования — это действительно сложная задача. Но в этом вы не одиноки! Многие люди сталкиваются с такой же проблемой.

Чтобы избежать повышенной раздражительности, вызванной одиночеством, организуйте виртуальные неформальные встречи со своими друзьями и коллегами. Попробуйте связаться с друзьями посредством видеозвонков, тем самым ощутив себя частью коллектива и одновременно получив удовольствие от общения. Не дайте одиночеству ни одного шанса!

Будьте здоровы и счастливы!

Файлы cookie помогают нам оказывать вам услуги. Пользуясь нашими услугами, вы соглашаетесь использовать файлы cookie. OK