Gros plan sur un bureau vu d’en haut avec des notes repositionnables, des stylos edding et un clavier

Relevez les défis dans votre bureau à domicile

Travailler à distance change la façon dont nous travaillons et dont nous collaborons avec nos collègues. Pour relever facilement ces défis, nous avons rassemblé des trucs et astuces pour, par exemple, rester concentré ou planifier des pauses dans son propre bureau.

Conseils de survie pour les nouveaux télétravailleurs à domicile

Vous voilà en télétravail, du jour au lendemain. Bienvenue dans votre bureau à domicile ! Désormais, votre logement est aussi votre bureau, votre cafétéria et le lieu où vous préférez prendre un café, et peut-être même le partagez-vous avec d’autres télétravailleurs, enfants ou adultes.

Pour gérer tous ces défis, des télétravailleurs à domicile expérimentés vous proposent six conseils faciles à suivre pour vous aider à vous installer pour votre travail.

Mettez votre réveil comme vous avez l’habitude de le faire et gardez votre routine matinale pour bien commencer la journée : prenez une douche, habillez-vous, prenez votre petit déjeuner, puis allumez votre ordinateur.

Il est bien sûr tentant de travailler au lit, et peut-être que personne ne le remarquera. Mais malheureusement, cela donne une mauvaise posture et rend moins productif. De plus, on se sent mieux dans un véritable espace de bureau – et votre dos vous en remerciera !

Si vous avez une pièce dédiée à votre bureau, vous avez de la chance ! Tous ceux qui n’en ont pas devront aménager un environnement adapté à leurs besoins, sans trop de distractions. Tenez-vous loin de Netflix et compagnie ! Vous voulez plus de conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de l’équipement dont vous disposez et de prévenir le mal de dos ? Alors lisez nos conseils pour Rester en forme et heureux dans votre bureau à domicile : votre nouvelle place assise.

Communiquez vos horaires de travail et planifiez votre pause-déjeuner ou pause-café. Pour rester aussi productif qu’au bureau, vous voudrez peut-être essayer la méthode Pomodoro.

Quand on n’est pas dans la même pièce que les autres membres de notre équipe, une grande partie de la communication non verbale nous échappe. Et les conversations pendant les courtes pauses-café disparaissent – à moins d’en prévoir, ce qui est fortement recommandé !

Le fait de prévoir une véritable pause-déjeuner vous aidera à plusieurs niveaux : cela permet de structurer sa journée, d’avoir du temps pour retrouver virtuellement ses collègues afin de ne pas manger seul, de se reposer et de trouver une nouvelle énergie.

Quand il est temps d’arrêter, arrêtez. N’oubliez pas de ranger quand vous avez fini – car ce lieu de travail reste aussi votre logement ! Après quoi, il est temps de vous détendre.

Rester en forme et heureux dans votre bureau à domicile : votre nouvelle place assise

Commencez par installer votre bureau. Si possible, installez un écran externe. Et bien sûr, essayez d’utiliser de petites aides, comme une souris et un clavier externes pour soulager vos poignets et vos bras.

S’installer

Commencez par installer votre bureau. Si possible, installez un écran externe. Et bien sûr, essayez d’utiliser de petites aides, comme une souris et un clavier externes pour soulager vos poignets et vos bras.

S’asseoir

La plupart des gens se retrouveront à la table de la cuisine, assis sur une chaise ordinaire, qu’on ne peut bien sûr pas régler. Et ils finiront par avoir mal au dos. Quel que soit le siège sur lequel vous êtes assis, utilisez toute l’assise disponible de votre siège pour vos cuisses et posez vos pieds à plat sur le sol afin d’avoir une posture saine.

S’étirer

Veillez à bouger et à changer de position le plus possible ; passez vos appels en position debout et faites des étirements toutes les 50 minutes (ce qui rejoint la méthode Pomodoro !).

Se relaxer

Comme vos yeux travaillent eux aussi, assurez-vous d’avoir suffisamment de lumière en choisissant l’endroit idéal où s’asseoir. De temps en temps, accordez-vous un moment pour reposer vos yeux en regardant au loin, puis en regardant à nouveau de près. Faites cela deux ou trois fois avant de reprendre ce que vous faisiez.

Mother working from home with a laptop in front of her and her toddler in highchair next to her

Travailler à la maison avec des enfants

Un bureau à domicile contre le Corona

Ces temps-ci, un bureau à domicile peut être une véritable aventure, surtout quand tout le monde doit rester à la maison. C’est ainsi que certains d’entre nous travaillent désormais à distance avec les enfants à la maison.

Une manière mutuellement bénéfique d’occuper les enfants, c’est d’y associer des membres de la famille.

Demandez aux grands-parents, tantes, oncles, etc. de lire des livres pour enfants via des appels vidéo. Pour lire des histoires longues, on pourra avoir des séances vidéo à dates régulières. Cela aidera à programmer les longues journées et donnera aux enfants quelque chose en plus à attendre avec impatience. Après les séances de lecture, les enfants pourront dessiner des éléments des histoires qu’ils viennent d’écouter. Et si papi et mamie « regardent » eux aussi les enfants lors de ces séances, vous aurez gagné 10 précieuses minutes et les enfants auront passé un moment agréable avec leurs grands-parents !

Voici d’autres suggestions qui pourraient aussi vous aider.

Amusez-vous bien !

Man sitting in front of a PC at a desk and drawing on a page of his notebook

Du papier et un stylo à l’ère du numérique

Yeux qui piquent, mal de tête et douleurs à la nuque sont autant de signes pouvant indiquer qu’il est temps de faire une pause et de s’éloigner de son ordinateur ou autre appareil. Depuis le début de la crise du coronavirus, on travaille davantage à la maison en télétravail et donc devant un écran. Vous avez déjà pensé au papier et au stylo?

Il faut reconnaître qu’on tape sur un clavier plus vite qu’on n’écrit à la main. Il peut être toutefois judicieux de préparer également des notes manuscrites régulièrement. Rien que la lenteur de l’écriture fait que l’on doit penser davantage à ce que l’on entend pour pouvoir restituer le contenu dans ses propres mots. Et on peut ainsi mieux mémoriser ce que l’on écrit. Des IRM fonctionnelles ont révélé que les processus cérébraux actifs lorsqu’on écrit sont complètement différents de ceux observés lorsqu’on tape. L’écriture manuscrite stimule différentes régions du cerveau. Selon les scientifiques, cela favorise la créativité et la concentration car on n’est plus distrait par sa boîte mail, des sites Internet ou autres fenêtres pop-up.

De plus, sur le papier, on peut dessiner et griffonner. Beaucoup de gens trouvent cela relaxant et peuvent mieux réfléchir en même temps. La visualisation aide à mieux retenir un message. Feutres, marqueurs et papier n’ont pas de batterie qu’il faut recharger régulièrement. Et on peut les emporter partout avec soi. Enfin, quand on écrit sur du papier, on déconnecte ! Ce n’est pas non plus une mauvaise chose en ces temps de saturation numérique et de manque de contacts physiques.

Woman writing on her window with an edding glass marker

De l’ordre dans le fatras de papiers et un tableau Scrum sur la fenêtre

Lettres, factures, notes prises rapidement au téléphone : malgré le numérique, on continue d’accumuler du papier. Ceux qui travaillent actuellement beaucoup chez eux en télétravail risquent de voir leurs piles de papiers grandir encore plus. Il est temps de mettre de l’ordre !

Tous ceux qui n’ont pas d’espace de travail dédié et qui travaillent sur leur table de cuisine le savent : si on ne fait pas attention, on a vite un méli-mélo de notes de travail, de dessins des enfants et de papiers de la maison. Il est peut-être temps maintenant d’avoir quelques classeurs ? Avec les marqueurs permanents d’edding, on peut écrire proprement et de façon très lisible.

Vous n’avez pas de tableau blanc à la maison pour télétravailler ? Une fenêtre et un marqueur pour verre feront l’affaire. Et avec quelques post-its, vous pourrez faire un tableau Scrum. Les marqueurs pour verre d’edding sont effaçables à sec et se déclinent en de nombreuses couleurs. Même après plusieurs jours, leur encre s’enlève très facilement et, à temps pour le week-end, votre fenêtre sera de nouveau propre.

Virtual conference Bingo

Visioconférence

Les conférences virtuelles ont de nombreux avantages : pouvoir se voir les uns les autres tout en étant dans des lieux différents en est un.

Pour s’assurer que tout le monde puisse bénéficier des réunions virtuelles, il est préférable de fixer quelques règles. Voici nos suggestions.

  • Vérifiez bien l’équipement
    Dispose-t-on des numéros à composer ? A-t-on un ordre du jour commun ?
  • Soyez à l’heure
  • Mettez en sourdine les bruits gênants
    Présentez-vous, puis coupez le son de votre micro, sauf si c’est vous qui parlez.
  • En derniers recours, allez-y doucement et faites des essais de conférence virtuelle.

Autres trucs et astuces

Gestion du temps

La méthode Pomodoro : plus qu’une tomate pour rester concentré

Tout ce qu’il vous faut, c’est un minuteur de cuisine (vous avez de la chance, vous êtes déjà dans la cuisine). L’alarme de votre téléphone mobile fera bien sûr aussi l’affaire.

  1. Ecrivez la tâche que vous devez accomplir.
  2. Mettez la minuterie à 25 min.
  3. Allez-y, concentrez-vous sur cette unique tâche !
  4. Après quoi, faites une pause de 5 min.

Vous avez accompli votre premier pomodoro. Effectuez 4 pomodoros avant de faire une pause plus longue de 30 min. Vous resterez ainsi efficace et concentré sur vos tâches à accomplir.

Ne vous laissez pas distraire par des e-mails ou des appels téléphoniques. Notez simplement votre tâche et restez concentré dessus pendant les 25 minutes suivantes.

Conseil : une fois que vous aurez fini, n’oubliez pas de barrer la tâche accomplie de votre liste de choses à faire ! Cette méthode est aussi efficace qu’appréciée car elle donne la satisfaction d’avoir accompli les choses à faire.

Femme assise en posture du lotus chez elle, devant son bureau

Exercices

Déstressez en restant actif

Travailler à distance peut représenter un défi à bien des égards.

Inclure des exercices dans son emploi du temps est une bonne façon de réduire le stress. Il n’est pas nécessaire d’avoir beaucoup de matériel : effectuer des exercices de respiration consciente durant la journée est un bon début. Essayez ce qui vous fait vous sentir bien. Asseyez-vous de la façon qui est la plus confortable pour vous et tournez la tête lentement de gauche à droite. Etirez votre colonne vertébrale. Et c’est tout !

Essayez ce qui fonctionne pour vous. Sortez courir un peu ou marchez à l’air libre.

Conseil : ne vous comparez pas aux personnes qui pratiquent le yoga ou d’autres sports depuis des années et veillez à écouter votre corps pour savoir ce qui vous convient.

Woman at her desk with a cup in one and an edding pen in the other hand

Pause-déjeuner

Le déjeuner dans son bureau à domicile : c’est exquis !

Pour garder le moral et se donner les moyens d’exceller, il est important d’avoir une alimentation saine et nutritive. Chez elles, certaines personnes ont tendance à grignoter tout le temps et ne sont jamais rassasiées, tandis que d’autres attendent d’être affamées pour manger. Apprenez à connaître votre propre rythme biologique et respectez-le.

Il faut ensuite savoir quoi manger. Comme vous êtes chez vous, allez au frigo et passez en revue les possibilités qui s’offrent à vous pour vérifier si vous avez tout ce qu’il vous faut. Vous pourriez peut-être également vérifier les possibilités de livraison au niveau local comme solutions de rechange.

Conseil : avant de reprendre votre télétravail, aérez un peu votre bureau, respirez bien fort et étirez-vous. Vous serez alors prêt à continuer !

Jeune homme se penchant en arrière dans son bureau, chez lui : l’après-travail !

Parlez à d’autres personnes

Maintenir une vie sociale pour prévenir la solitude

A moins que vous ne partagiez votre domicile avec votre moitié et/ou vos enfants, au bout de quelques jours, vous remarquerez le silence autour de vous, en particulier le soir et le week-end.

Maintenir une vie sociale en période de distanciation sociale, c’est un véritable défi. Beaucoup de gens font face aux mêmes défis que vous, vous n’êtes pas seul !

Pour éviter le sentiment d’enfermement, organisez une réunion virtuelle après le travail avec vos collègues ou amis. Essayez les appels vidéo pour contacter vos amis et avoir le sentiment de voir du monde et de vous amuser. Et la solitude ne risque pas de vous peser.

Restez en bonne santé et heureux !

Les cookies nous aident à fournir nos services. En utilisant nos services, vous acceptez notre utilisation des cookies. OK