Staw czoła wyzwaniom w swoim domowym biurze
Praca na odległość zmienia sposób, w jaki pracujemy i koordynujemy różne zadania ze współpracownikami. Zebraliśmy kilka pożytecznych wskazówek i porad, od koncentracji po planowanie przerw we własnym biurze, by pomóc Ci sprostać tym wyzwaniom.
Jak przetrwać w domowym biurze – wskazówki dla początkujących pracowników zdalnych
Sytuacja nagle zmusiła Cię do pracy zdalnej? Witaj w domowym biurze! Teraz Twój dom to nie tylko Twoja twierdza, ale także Twoje biuro, stołówka i ulubiona kawiarnia, a nowymi kolegami i koleżankami z biura mogą stać się mali i duzi domownicy.
Oto sześć łatwych do zastosowania wskazówek od doświadczonych pracowników zdalnych, które pomogą Ci poradzić sobie z tymi wyzwaniami i zdrowo pracować z domu:
1. Trzymaj się rutyny i codziennie rano szykuj się do pracy
2. Uporządkuj biurko
3. Wyznacz sobie określone godziny pracy i efektywnie zarządzaj czasem
4. Pozostań w kontakcie
5. Rób przerwy
6. Trzymaj się wyznaczonych godzin
Nastaw budzik na tę samą godzinę, co zwykle i trzymaj się porannej rutyny, aby dobrze zacząć dzień: weź prysznic, ubierz się, zjedz śniadanie, a dopiero potem włącz komputer.
Praca w łóżku jest oczywiście kusząca, zwłaszcza że pewnie nikt tego nie zauważy. Niestety skutkuje ona nieprawidłową postawą ciała i mniejszą wydajnością. Ponadto w prawdziwej domowej przestrzeni biurowej poczujesz się lepiej, a Twoje plecy też Ci za to podziękują!
Jeśli masz prawdziwe biuro, możesz się uznać za szczęściarza! Jeśli nie, musisz stworzyć sobie środowisko pracy, które odpowiada Twoim potrzebom i w którym nie ma zbyt wielu rzeczy rozpraszających uwagę. Trzymaj się z daleka od takich pokus jak Netflix!
Potrzebujesz więcej wskazówek, jak najlepiej wykorzystać posiadany sprzęt i zapobiec bólowi pleców? Sprawdź nasze porady Jak zachować dobrą formę i radość w domowym biurze: Twoje nowe stanowisko pracy.
Poinformuj innych o swoich godzinach pracy i zaplanuj przerwę na lunch lub kawę. Aby mieć taką samą wydajność jak w biurze, możesz wypróbować technikę Pomodoro.
Gdy nie przebywasz ze swoim zespołem w jednym pomieszczeniu, omija Cię wiele aspektów komunikacji niewerbalnej. Nie ma też pogaduszek w czasie przerwy na kawę – chyba że ją wspólnie zaplanujecie, co gorąco polecamy!
Zaplanowanie przerwy na lunch pomaga na wielu poziomach: sprawia, że dzień ma określoną strukturę; możesz wykorzystać ten czas na wirtualne spotkanie z kolegami i koleżankami z pracy, żeby nie jeść samotnie; pomaga odświeżyć umysł i daje nową energię.
Gdy przyjdzie czas, żeby wyłączyć komputer, wyłącz go. Gdy skończysz, posprzątaj swoje miejsce pracy. W końcu to wciąż jest Twój dom! Teraz czas na relaks.
Jak zachować dobrą formę i radość w domowym biurze: Twoje nowe stanowisko pracy
Dla niektórych praca z domu jest spełnieniem marzeń. Bycie produktywnym mimo siedzenia w piżamie na kanapie… cóż, wspominaliśmy już wcześniej o tych mitach. Aby praca z domu pozostała pozytywnym doświadczeniem, musisz również zadbać o siebie.
Przygotowanie
Zacznij od przygotowania biurka. Jeśli to możliwe, podłącz zewnętrzny ekran. Staraj się także korzystać z małych pomocników, takich jak zewnętrzna myszka i klawiatura, aby zbytnio nie obciążać nadgarstków i ramion.
Siedzenie
Może się okazać, że większość z nas skończy przy kuchennym stole, na zwykłym krześle, którego oczywiście nie da się regulować. Twoje plecy w końcu dadzą Ci znać, że to nie najlepsze rozwiązanie. Niezależnie od miejsca, w którym siedzisz, wykorzystaj całe siedzenie jako podpórkę pod uda i postaw stopy płasko na podłodze, aby zachować zdrową postawę.
Rozciąganie
Pamiętaj, aby się ruszać i jak najczęściej zmieniać pozycję. Rozmawiaj przez telefon na stojąco i rozciągaj się co 50 minut (doskonale wpisuje się to w technikę Pomodoro!).
Relaks
Twoje oczy także pracują. Wybierając idealne miejsce do siedzenia, upewnij się, że masz wystarczającą ilość światła. Od czasu do czasu pozwól swoim oczom odpocząć, patrząc w dal, a następnie ponownie skupiając wzrok na czymś w pobliżu. Zrób tak kilka razy, zanim wrócisz do pracy.
Praca z domu w towarzystwie dzieci
Domowe biuro w czasach koronawirusa
W obecnej sytuacji praca z domu może być nie lada przygodą. Zwłaszcza gdy w domu muszą zostać wszyscy, w związku z czym niektórzy z nas pracują zdalnie, ale równocześnie opiekują się dziećmi.
Korzystnym dla obu stron sposobem na zajęcie najmłodszych jest zaangażowanie krewnych!
Poproś dziadków, ciocie, wujków itp., aby czytali książki dzieciom za pośrednictwem rozmów wideo. Możecie umówić się na regularne spotkania online, jeśli czytacie dłuższą książkę. Pomaga to w zaplanowaniu długich dni i zapewne stanie się czymś, na co dzieci będą czekać z niecierpliwością! Po sesjach czytania można zachęcić dzieci, aby narysowały coś, co nawiązuje do opowieści, których przed chwilą wysłuchały. Jeśli babcia i dziadek będą w tym czasie „pilnowali” dzieci, Ty zyskasz cenne 10 minut, a dziadkowie spędzą trochę czasu z wnukami!
Dodatkowo mamy kilka sugestii, które mogą Ci pomóc:
- Spraw, by nauka w domu była fajniejsza i bardziej kolorowa
- Wybierz jedną z naszych kolorowanek i pozwól dzieciom rysować
- Stwórz coś ciekawego dzięki naszym kreatywnym pomysłom
Baw się dobrze!
Papier i pisak w epoce cyfrowej
Piekące oczy, bóle głowy i szyi mogą wskazywać, że nadszedł czas, aby odpocząć od PC & Co. Od początku pandemii koronawirusa więcej pracujemy zdalnie, przy ekranie komputera. A może czas na stary dobry papier z pisakiem?
Trzeba przyznać, że szybciej pisze się na klawiaturze niż odręcznie. Niemniej jednak regularne sporządzanie odręcznych notatek może okazać się przydatne. Właśnie dzięki temu, że ręką pisze się wolniej, możemy lepiej zastanowić się np. nad tym, co słyszymy, aby następnie odtworzyć treść własnymi słowami. Dzięki temu łatwiej zapamiętujemy to, co zapisujemy. Skany funkcjonalne MRI pokazują, że podczas pisania ręcznego w mózgu zachodzą zupełnie inne procesy niż podczas pisania na klawiaturze. Pismo ręczne stymuluje różne obszary mózgu. Zdaniem naukowców pobudza tym samym kreatywność i koncentrację. Nie ma rozpraszających maili, stron internetowych czy innych wyskakujących okienek.
Na papierze można też rysować i bazgrać, co dla wielu jest relaksujące i pomaga w myśleniu. Wizualizacja ułatwia zapamiętywanie wiadomości. Pisaki, markery i papier nie mają baterii, które wymagałyby regularnego ładowania, można je też zabrać ze sobą wszędzie. I wreszcie – podczas pisania na papierze jest się po prostu offline, co stanowi nie mniej ważną zaletę, szczególnie w czasach cyfrowego przesytu i braku kontaktów analogowych.
Porządek w papierach i tablica Scrum na oknie
Listy, rachunki, szybka notatka na karteczce – mimo cyfryzacji wciąż zbieramy mnóstwo papieru. A teraz, gdy często pracujemy z domu, stos papierów tylko rośnie i rośnie. Czas zaprowadzić porządek!
Wszyscy, którzy nie mają osobnego kąta do pracy i pracują np. przy kuchennym stole, znają ten problem: wystarczy chwila nieuwagi, a wszędzie leżą porozrzucane notatki służbowe, rysunki dzieci i domowe papiery. Może to dobry moment, żeby zaprowadzić więcej ładu? Markery permanentne edding pomogą starannie i czytelnie opisać posegregowane papiery.
W domowym biurze brakuje białej tablicy? Możesz wykorzystać okno i marker do szkła! Użyj kilku karteczek samoprzylepnych, a zamienisz je nawet w tablicę Scrum. Markery do szkła edding można ścierać na sucho i są dostępne w wielu kolorach. Tusz usuwa się łatwo nawet po kilku dniach – okno będzie znów czyste na weekend.
Wideokonferencje
Konferencje online mają wiele zalet. Jedną z nich jest możliwość zobaczenia współpracowników, chociaż na odległość.
Aby wszyscy mogli skorzystać z tych spotkań, najlepiej wyznaczyć konkretne zasady. Oto nasze sugestie:
- Dokładnie sprawdź sprzęt
Czy masz pod ręką wszystkie numery? Czy została uzgodniona agenda spotkania? - Połącz się punktualnie
- Wycisz rozpraszające dźwięki
Przywitaj się, a następnie wycisz mikrofon, chyba że to Ty mówisz. - Jeśli wszystko inne zawiedzie, uspokój się i zagraj w konferencyjne bingo!
Dodatkowe wskazówki i porady
Zarządzanie czasem
Technika Pomodoro – to nie zabawa w pomidora, to sposób koncentrację!
Wystarczy Ci zwykły kuchenny minutnik (świetnie się składa, bo akurat siedzisz w kuchni!). Funkcja budzika w telefonie też się oczywiście sprawdzi.
- Zapisz zadanie, które musisz wykonać.
- Ustaw minutnik na 25 minut.
- Do dzieła! Skup się na tym jednym zadaniu!
- Zrób sobie 5 minut przerwy.
Skończyłeś swoje pierwsze Pomodoro. Wykonaj 4 sesje Pomodoro, zanim zrobisz sobie dłuższą, 30-minutową przerwę. W ten sposób łatwiej zachować wydajność i koncentrować się na tym, co masz do zrobienia.
Nie pozwól, aby maile i rozmowy telefoniczne odwracały Twoją uwagę – odnotuj je jako coś na później i skupiaj się na swoim zadaniu przez całe 25 minut.
Wskazówka: gdy skończysz, pamiętaj o wykreśleniu skończonego zadania z listy rzeczy do zrobienia! To także skuteczna i popularna metoda, ponieważ pozwala Ci cieszyć się poczuciem dobrze spełnionego obowiązku.
Ćwicz
Pozbądź się stresu dzięki aktywności fizycznej
Praca zdalna może być wyzwaniem pod wieloma względami.
Włączenie ćwiczeń w plan dnia to świetny sposób na zmniejszenie stresu. Nie potrzebujesz dużo sprzętu: na dobry początek wystarczy świadome oddychanie. Sprawdź, co sprawia, że czujesz się dobrze. Usiądź wygodnie. Powoli i świadomie obracaj głowę w prawo i w lewo. Rozciągnij kręgosłup. To wszystko!
Przekonaj się, co najbardziej Ci odpowiada. Pobiegaj lub pospaceruj na świeżym powietrzu.
Wskazówka: nie porównuj się z osobami od lat uprawiającymi jogę lub inne sporty. Upewnij się, że słuchasz swojego ciała, aby dowiedzieć się, co mu odpowiada.
Przerwa na lunch
Przerwa na lunch w domowym biurze – po prostu pysznie!
Smaczne i pożywne jedzenie jest niezbędne, aby zachować dobry nastrój i móc działać z sukcesem. Spędzając czas w domu, niektórzy przez cały czas coś podjadają i nigdy nie są całkiem usatysfakcjonowani, a inni czekają, aż prawie umrą z głodu – poznaj swój własny rytm i postępuj zgodnie z nim.
Kolejną ważną kwestią jest co będziesz jeść. Jesteś w domu, więc zajrzyj do lodówki i sprawdź, czy masz pod ręką wszystko, aby przygotować sobie jakiś posiłek. Dobrą alternatywą jest jedzenie na dowóz z lokalnych punktów gastronomicznych.
Wskazówka: przed powrotem do domowego biura wpuść do środka trochę świeżego powietrza, weź głęboki oddech i dobrze się rozciągnij. Teraz możesz ponownie brać się do pracy!
Udzielaj się towarzysko
Podtrzymywanie życia towarzyskiego: zapobieganie samotności
O ile nie mieszkasz z ukochaną osobą i/lub dziećmi, po kilku dniach zacznie Ci doskwierać długość dźwięku samotności, szczególnie wieczorem i w weekendy.
Podtrzymywanie życia towarzyskiego w czasach dystansu społecznego jest rzeczywiście sporym wyzwaniem. Jednak mierzy się z nim wiele osób – nie jesteś w tym sam!
Aby uniknąć zmęczenia i zniecierpliwienia związanego z długotrwałym pobytem w zamkniętym pomieszczeniu, po pracy zorganizuj spotkanie online ze znajomymi i przyjaciółmi. Wypróbuj podtrzymywanie kontaktu z bliskimi przez rozmowy wideo, aby zachować życie towarzyskie i miło spędzać czas. Samotność nie ma szans!
Bądźcie zdrowi i szczęśliwi!