Grootste uitdagingen bij thuiswerken
Als we vanuit huis werken, verandert de manier van werken en overleggen met collega's. Om gemakkelijk te kunnen omgaan met die uitdagingen, hebben we een aantal handige Tips & Handigheidjes – van geconcentreerd blijven tot het plannen van pauzes – op een rijtje gezet.
Overlevingstips voor nieuwe thuiswerkers
En dan werk je ineens vanuit huis. Welkom in je thuiskantoor! Nu is je huis niet alleen meer jouw vertrouwde plek, maar óók je kantoor, lunchroom en favoriete koffiehoekje. Bovendien deel je de ruimte misschien met grote of kleine 'collega's'.
Om goed te kunnen inspelen op die uitdagingen, vind je hier zes gemakkelijk toepasbare tips van ervaren thuiswerkers om vertrouwd te raken met je nieuwe werkwijze.
1. Blijf in je ritme en zorg dat je 's ochtends meteen paraat bent
2. Organiseer je werkplek
3. Zet de werktijden vast en ga efficiënt met je tijd om
4. Houd voeling
5. Neem je pauzes
6. Houd je aan de tijden
Zet je wekker op de gebruikelijke tijd en houd vast aan je ritme om de dag goed te beginnen; neem een douche, kleed je aan, ontbijt en start je pc op.
Toegegeven, het is verleidelijk om in bed te werken en wellicht merkt niemand dat. Helaas is dat slecht voor je lichaamshouding en productiviteit. Bovendien zul je je beter voelen op je feitelijke thuiswerkplek, en ook je rug zal je dankbaar zijn!
Heb je een echt kantoor? Dan bof je! Zo niet, dan moet je een werkomgeving zonder al te veel afleidingen inrichten, die beantwoordt aan jouw behoeften. Houd Netflix e.d. op afstand!
Heb je meer tips nodig over optimaal gebruik van je apparatuur en het voorkomen van rugklachten? Zie onze tips: Blijf fit en happy op je thuiswerkplek, je nieuwe domein.
Communiceer je werktijden en plan je lunch- of koffiepauze. Om net zo productief te blijven als op kantoor, kun je misschien eens kijken naar de Pomodoro-methode.
Je mist veel non-verbale communicatie als je niet met je team in één kamer verblijft. Dus geen praatje bij het koffieapparaat, maar het verdient echt aanbeveling om af en toe een koffiepauze in te lassen!
Het is om een aantal redenen nuttig om een lunchpauze te plannen; het geeft structuur aan de dag, biedt eventueel een mogelijkheid om je collega's virtueel te ontmoeten en dus niet alleen te eten, het kikkert je op en geeft nieuwe energie.
Als het tijd is om te stoppen, stop dan ook. Vergeet niet om schoon te maken als je klaar bent. Tenslotte hoort deze werkplek nog steeds bij je huis! En daarna is het tijd om te ontspannen.
Blijf fit en happy op je thuiswerkplek, je nieuwe domein
Met een thuiskantoor komt voor sommigen een droom uit. Lekker in je pyjama op de bank, en toch een hoge werkproductie halen. Tja, over die sprookjes hebben we het al gehad. Als je positieve ervaringen uit het thuiswerken wilt halen, moet je ook goed voor jezelf zorgen.
Inrichting
Begin met de inrichting van je werkplek. Installeer, indien mogelijk, een extern scherm. En natuurlijk probeer je om gebruik te maken van hulpmiddelen zoals een externe muis plus toetsenbord om je polsen en armen te ontzien.
Stoel
De meesten van ons zitten per saldo aan de keukentafel op een gewone stoel, die uiteraard niet verstelbaar is. En uiteindelijk merk je dat aan je rug. Op wat voor stoel je ook zit, gebruik de hele zitting voor je bovenbenen en zet je voeten plat op de grond. Dan zit je in een gezonde houding.
Rekken
Zorg voor wat beweging en verander je positie zo veel mogelijk. Voer telefoongesprekken staand en doe om de 50 minuten wat rekoefeningen (dit past overigens ook bij de Pomodoro-methode!).
Ontspannen
Je spant je ogen ook in, dus kies de ideale werkplek met voldoende lichtinval. Geef je ogen af en toe een momentje rust door even in de verte te kijken en je dan weer te concentreren op je nabije blikveld. Herhaal dit enkele keren, voordat je weer teruggaat naar je taak.
Thuiswerken mét de kids
Corona-thuiskantoor
Thuiswerken kan in deze tijden een avontuurlijke ervaring zijn, vooral als iedereen thuis moet blijven. Daarom werken sommigen van ons nu vanuit huis, terwijl de kids ook thuis zijn.
Als je familieleden inschakelt om de kinderen bezig te houden, snijdt het mes aan twee kanten!
Vraag grootouders, tantes, ooms etc. om via video-calls kinderboeken voor te lezen. Als er langere verhalen worden voorgelezen, kun je meerdere afspraken maken. Zodoende kun je gemakkelijker lange dagen vol plannen en bovendien hebben de kids iets om naar uit te kijken! Na afloop van de voorleessessies kunnen de kinderen elementen uit de zojuist gehoorde verhalen tekenen. En als opa en oma in die tijd ook nog eens 'oppassen', win je al gauw 10 kostbare minuten en genieten de grootouders van wat quality time met hun kleinkinderen!
Verder hebben we nog enkele suggesties die ook voor jou misschien handig zijn:
- Maak het thuisleren kleurrijker en plezieriger
- Kies een van onze kleurplaten en laat de kids creatief hun gang gaan
- Laat je inspireren door onze creatieve ideeën
Veel plezier!
Pen en papier in het digitale tijdperk
Brandende ogen, hoofd- en nekpijn kunnen erop wijzen dat je te vaak achter je beeldscherm zit. Sinds de uitbraak van het coronavirus werken we vaker thuis en zitten we ook vaker achter een beeldscherm. Al eens nagedacht over pen en papier?
Toegegeven, typen gaat sneller dan aantekeningen maken met pen en papier. Toch kan het ook zonder meer nuttig zijn om regelmatig handmatige notities te maken. Juist door de traagheid van het schrijven word je gedwongen om intensiever na te denken over de inhoud, om deze vervolgens in jouw eigen woorden weer te geven. Op die manier sta je meer stil bij wat je opschrijft. Uit functionele MRI-scans blijkt dat tijdens het schrijven andere processen in de hersenen actief zijn dan tijdens het typen. Schrijven stimuleert verschillende hersengebieden en volgens wetenschappers worden de creativiteit en concentratie hierdoor gestimuleerd. Je wordt bij het schrijven immers niet afgeleid door je mailbox, websites, pop-ups etc.
Op papier heb je ook meer ruimte om te tekenen en te krabbelen. Veel mensen ervaren dit als ontspannend en kunnen beter nadenken terwijl ze hiermee bezig zijn. Door te visualiseren sta je meer stil bij de boodschap. Pennen, stiften en papier hebben geen accu die je regelmatig moet opladen; je kunt ze dus altijd meenemen. En last but not least; als je schrijft, ben je eindelijk eens niet online! Bepaald niet vervelend in tijden van digitale overvloed en schaarste aan analoge contacten.
Orde in de papierwinkel en een scrumboard op het raam
Brieven, facturen, een snelle telefoonnotitie; ondanks de digitalisering verzamelen we nog steeds een hoop papier. En nu je in deze tijd vaker thuis werkt, dreigt de papierstapel alleen maar groter te worden. Hoog tijd om orde op zaken te stellen!
Voor iedereen die geen eigen werkruimte heeft en aan de keukentafel werkt, zal het herkenbaar zijn; als je even niet oplet, liggen je zakelijke notities, de tekeningen van de kinderen en huishoudelijke documenten al snel helemaal door elkaar. Misschien is dit het moment om eens een paar orders aan te schaffen? Met de permanent markers van edding kun je deze van duidelijke opschriften voorzien.
Heb je geen whiteboard op je thuiswerkplek? Dan komen een raam en een glassboardmarker goed van pas en met een paar Post-its wordt het zelfs een echt scrumboard. Bovendien is de inkt van de glassboardmarkers van edding droog uitwisbaar en leverbaar in diverse kleuren. Zelfs na enige dagen kun je de inkt heel gemakkelijk uitwissen en dan is je ruit in het weekend weer helemaal schoon.
Videovergaderen
Virtuele vergaderingen bieden vele voordelen, onder andere de mogelijkheid om elkaar ondanks de afstand te zien.
Het is raadzaam om enkele regels in te stellen om ervoor te zorgen dat iedereen profiteert van virtuele bijeenkomsten. Onderstaand vind je een aantal tips.
- Controleer de apparatuur grondig.
Zijn de inbelnummers beschikbaar? Is er een gemeenschappelijke agenda? - Zorg dat je op tijd bent.
- Demp storende geluiden.
Stel jezelf voor en draai je microfoonvolume dan terug, tenzij je aan het woord bent. - Als alles verkeerd gaat, blijf dan rustig en speel een spelletje ViCon-Bingo!
Nog meer Tips & Handigheidjes
Tijdmanagement
De Pomodoro-methode; meer dan 'tomaat, tomaat' om geconcentreerd te blijven
Je hebt alleen maar een gewone kookwekker nodig (je boft als je al in de keuken zit). Natuurlijk is de wekkerfunctie op je mobieltje ook prima.
- Noteer de taak die je moet uitvoeren.
- Stel je timer in op 25 minuten.
- Aan de slag; concentreer je op deze ene taak!
- Pauzeer na afloop 5 minuten.
Je hebt je eerste Pomodoro voltooid. Na 4 rondjes Pomodoro las je een langere pauze (30 minuten) in. Op deze manier blijf je efficiënt, en geconcentreerd op je taak.
Laat je niet afleiden door mailtjes en telefoongesprekken. Maak even een notitie en blijf je de komende 25 minuten concentreren op je taak.
Tip: Als je klaar bent, vergeet dan niet om de voltooide taak weg te strepen op je to-do-lijstje! Deze methode is bijzonder succesvol en populair, want je gaat steeds meer genieten van het gevoel dat er zaken zijn afgehandeld.
Oefenen
Ontstress door actief te blijven
Thuiswerken kan in veel opzichten een uitdaging zijn.
Neem wat oefeningen op in je dagelijkse programma; dat is een prima manier om te ontstressen. Uitgebreide apparatuur heb je niet nodig. Met een paar intensieve ademhalingsoefeningen begin je de dag al goed. Ontdek wat je een goed gevoel geeft. Ga in een comfortabele houding zitten en draai je hoofd langzaam en bewust van links naar rechts. Rek je ruggengraat. Goed werk!
Probeer uit wat voor jou het beste werkt. Ga hardlopen, of maak gewoon een wandeling in de buitenlucht.
Tip: Vergelijk jezelf niet met mensen die al jarenlang yoga-oefeningen doen of een andere sport beoefenen. Luister vooral goed naar je lichaam om erachter te komen wat bij jou past.
Lunchpauze
Lunchpauze op de thuiswerkplek. Heerlijk gewoon!
Lekker en gezond eten is heel belangrijk om gemotiveerd te blijven en goede prestaties te leveren. Sommige thuiswerkers snacken de hele tijd en zijn aan het eind nooit echt tevreden. Anderen wachten totdat ze zo ongeveer rammelen van de honger. Wees je bewust van jouw eigen bioritme, en leef daarnaar.
Wat je gaat eten, is altijd het volgende agendapunt. Je werkt thuis, dus controleer de inhoud van je koelkast en ga na of je alles bij de hand hebt. Je kunt ook kijken of thuisbezorging goede alternatieven biedt.
Tip: Voordat je thuis weer aan het werk gaat; zorg voor frisse lucht, haal eens diep adem en rek je even goed uit. Nu kun je er weer tegenaan!
Socialiseren
Houd een sociaal leven in stand; voorkom eenzaamheid
Tenzij je je huis deelt met je partner en/of kinderen, merk je na een paar dagen de stilte om je heen, vooral 's avonds en in de weekends.
In tijden van social distancing is het absoluut een uitdaging om je sociale leven in stand te houden. In dat opzicht ervaren veel mensen diezelfde uitdaging. Je bent echt niet de enige!
Regel een virtuele dagafsluiting met collega's en vrienden om een gevoel van isolement te voorkomen. Probeer je vrienden via videogesprekken te benaderen, zodat je plezierige contacten met anderen ervaart. Geef eenzaamheid geen kans!
Blijf gezond en happy!